Informations générales
Ce site est la propriété de :
Communaute Bouddhique Zen “Village des Pruniers
Lieu dit Meyrac
47120 Loubès-Bernac, France
Le CBZ Village des Pruniers est une association loi 1901 à but non lucratif enregistrée sous le numéro W472000916 dans le Répertoire National des Associations.
Ce site web est hébergé par WP Engine, Inc, 504 Lavaca, Suite 1000, Austin, TX 78701, USA.
Inscription aux retraites
Votre contrat de retraite
Lorsqu’une demande de réservation est faite, le “lead name” sur la demande de réservation garantit qu’il ou elle a l’autorité d’accepter et accepte au nom de la partie les termes de ces conditions de réservation. Lorsque nous recevrons votre réservation, nous vous enverrons les instructions de paiement. Une fois que tous les paiements appropriés auront été effectués, nous vous enverrons un courriel confirmant la réception du paiement et un accord contraignant sera conclu entre vous et nous.
Le présent contrat est régi par le droit français, et la compétence des tribunaux français.
Il est important de vérifier la confirmation par e-mail lorsque vous la recevez, ou si la réservation est tardive au moment de la réservation, que tous les détails sont exactement ceux que vous avez demandés. En cas de divergence, veuillez nous contacter immédiatement car il peut être impossible d’apporter des modifications par la suite.
_____
Prix et exactitude du site web
Les informations et les prix indiqués sur le site web peuvent avoir changé au moment où vous venez faire votre réservation. Bien que nous fassions tout notre possible pour assurer l’exactitude des informations et des prix sur le site au moment du chargement, des erreurs se produisent malheureusement de temps à autre. Vous devez donc vous assurer de vérifier le prix et tous les autres détails que vous avez choisis avec nous au moment de la réservation.
_____
Passeports, visas et santé
Il vous incombe de vous assurer que vous êtes en possession de tous les documents de voyage et de santé nécessaires avant votre départ. Nous regrettons de ne pouvoir accepter de responsabilité si l’entrée dans un transport ou dans un pays vous est refusée parce que vous n’avez pas vos documents de contact. Si le fait de ne pas être en possession des documents de voyage ou autres documents nécessaires entraîne des amendes, des surtaxes ou d’autres sanctions financières, vous serez tenu de nous rembourser en conséquence.
_____
Assurance
Il est de votre responsabilité de vous assurer d’obtenir la couverture d’assurance appropriée une fois que votre réservation a été confirmée par nos soins. Nous considérons qu’une assurance voyage adéquate est essentielle. Veuillez lire votre police d’assurance et l’emporter avec vous lors de la retraite. Il est de votre responsabilité de vous assurer que la couverture d’assurance que vous achetez est adaptée et adéquate à vos besoins particuliers.
_____
Paiement de votre Retraite
Votre place n’est pas confirmée tant que le paiement intégral n’a pas été effectué.
Si nous ne recevons pas ce solde dans son intégralité et dans les délais, nous nous réservons le droit de considérer votre réservation comme annulée par vous, auquel cas les frais d’annulation peuvent devenir exigibles. Votre place n’est pas confirmée tant que le paiement intégral n’a pas été effectué.
_____
Annulation pour votre retraite
Si vous annulez votre retraite – Vous, ou tout membre de votre parti – pouvez annuler votre retraite à tout moment.
Une notification écrite doit être envoyée par e-mail au bureau du hameau pour lequel vous vous êtes inscrit, en utilisant le “lead name” figurant sur la réservation. Nous regrettons de ne pas pouvoir vous rembourser les frais, coûts ou pertes que vous pourriez subir à la suite d’un changement ou d’une annulation si vous annulez la retraite.
Les frais d’annulation suivants s’appliquent :
- Annulation 3 semaines avant le premier jour de la Retraite : des frais d’annulation de 50,00 € seront facturés.
- Annulation moins de 3 semaines avant le premier jour de la Retraite : 50 % des frais seront retenus par nous.
- Annulation le ou après le premier jour de la Retraite : 100% des frais seront retenus par nous.
Veuillez noter que si seuls certains membres de votre groupe annulent, en plus des frais d’annulation applicables, nous recalculerons le coût de la retraite pour les personnes restantes de votre groupe.
Annulation des retraites par le Village des Pruniers
Le Village des Pruniers se réserve le droit d’annuler une retraite en toutes circonstances. Dans ce cas, vous serez intégralement remboursé de tout paiement que vous nous avez déjà effectué. Le Village des pruniers n’accepte aucune autre responsabilité pour l’annulation d’une retraite au-delà du remboursement des frais d’inscription à la retraite. Par exemple, nous ne pouvons être tenus responsables des fonds dépensés pour les préparatifs de voyage à l’avance, tels que les billets d’avion et les visas.
_____
Faire un don
Selon le pays de résidence de la personne qui souhaite faire un don (“donateur”), les dons seront possibles par carte de crédit (Visa, MasterCard, etc.) ou par un moyen de paiement en ligne (Paypal, etc.). Des frais locaux peuvent s’appliquer pour le paiement du don. Pour plus de détails, veuillez contacter votre banque.
Les détails de la carte de crédit ne seront pas transférés à CBZ Village des Pruniers, mais seulement (i) à la société de carte de crédit directement ou (ii) au fournisseur de services de paiement mandaté (Stripe) chargé de traiter le paiement avec la société de carte de crédit respective.
Dès réception du paiement, le donateur recevra par e-mail une confirmation de son don, contenant les coordonnées de CBZ Village des Pruniers, le nom et l’adresse du donateur, ainsi que la date, le montant et la devise du don (comme requis pour bénéficier de la déductibilité fiscale dans certaines juridictions).
_____
Paiements
Sauf conditions particulières, les visiteurs doivent payer leur réservation ou leur don en ligne.
Il doit utiliser une carte de crédit (Visa, MasterCard, etc.) ou un moyen de paiement en ligne (Paypal, iDEAL, etc.), en indiquant les informations suivantes dans l’espace prévu à cet effet (saisie sécurisée par cryptage SSL) : le numéro de carte sans espace, sa date d’expiration et le code de sécurité de la carte, afin d’effectuer le paiement via la plate-forme Stripe.
Le CBZ Village des Pruniers a choisi la plateforme Stripe (Payment Service Provider) pour sécuriser les paiements par carte effectués en ligne. La validité de la carte de paiement du client est vérifiée par Stripe.
Les cartes de paiement peuvent être refusées pour plusieurs raisons : carte volée ou bloquée, limite de crédit atteinte, saisie de données incorrectes. En cas de problème, le client doit d’abord contacter sa banque, puis contacter le Village des Pruniers pour confirmer la réservation et le mode de paiement.
_____
Collecte et protection des données
Veuillez consulter notre politique de confidentialité.
_____
Droit applicable et juridiction compétente
Il est explicitement indiqué que les présentes conditions sont régies par le droit français. Tout litige qui surviendrait lors de l’exécution du présent contrat sera soumis aux tribunaux compétents de Bordeaux.
Photo et vidéo
Les retraites sont photographiée et parfois filmée pour être partagée en ligne avec les amis qui ne peuvent pas être présents sur place, ainsi que pour de futures communications et utilisations médiatiques par la communauté internationale du Village des Pruniers. En venant au Village des Pruniers, vous consentez à ce que votre image soit utilisée (sans compensation) : Si vous, ou les membres de votre famille, ne souhaitez pas figurer sur une photo, veuillez vous adresser directement au photographe ou à l’équipe du site web.